1.實(shí)行條碼掃描模塊識(shí)別，建立固定資產(chǎn)“電子身份證”。該系統(tǒng)根據(jù)條碼掃描模塊盤點(diǎn)采集信息，自動(dòng)對(duì)應(yīng)每件固定資產(chǎn)生成一個(gè)條形碼，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、品牌、購置日期、使用部門等信息，使每個(gè)資產(chǎn)從購置、使用、調(diào)劑到報(bào)廢處置的全程只用一個(gè)條形碼進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息管理的規(guī)范化。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，利用條碼掃描模塊對(duì)條形碼進(jìn)行掃描，電腦自動(dòng)顯示盤點(diǎn)結(jié)果，解決了人工盤點(diǎn)耗時(shí)耗力、核對(duì)資產(chǎn)容易混淆等問題。

2.實(shí)行環(huán)節(jié)監(jiān)控，固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)全程跟蹤。對(duì)資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等各環(huán)節(jié)都進(jìn)行程序化規(guī)定，每個(gè)流程都有相應(yīng)的操作員和審核員分別操作，環(huán)環(huán)相扣，相互制約。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生變化，都有相應(yīng)的“歷史變動(dòng)清單”進(jìn)行動(dòng)態(tài)登記記錄，克服了資產(chǎn)只有使用結(jié)果、沒有流動(dòng)過程的不足，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全程跟蹤管理。

3.實(shí)行分賬登記，固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)綜合管理。針對(duì)目前資產(chǎn)購置資金來源不同的實(shí)際狀況，該系統(tǒng)分設(shè)了不同賬目，對(duì)資金來源不同資產(chǎn)分別登記入賬，將所有資產(chǎn)全部納入資產(chǎn)系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理，全面掌握賬面資產(chǎn)存量，彌補(bǔ)了目前使用的“全省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”只能對(duì)一種賬面資產(chǎn)進(jìn)行登記管理的不足，實(shí)現(xiàn)了賬目資產(chǎn)的綜合管理。